Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise qui sorte de l’ordinaire et qui fasse vivre à vos collaborateurs une expérience unique et mémorable ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous donner des idées et des conseils pour créer un séminaire d’entreprise original et réussi.

Un séminaire d’entreprise est un événement qui vise à réunir vos équipes dans un cadre différent du quotidien, pour travailler sur des sujets stratégiques, renforcer la cohésion, former ou motiver vos collaborateurs. Il peut durer une journée, un week-end ou plusieurs jours, selon vos besoins et votre budget.

Pour organiser un séminaire d’entreprise original, il faut prendre en compte plusieurs éléments : les objectifs, le lieu, la restauration, les activités, les animations et la communication. Nous allons voir ensemble comment optimiser chacun de ces aspects pour faire de votre séminaire un événement inoubliable.

 

1. Définir les objectifs du séminaire

Pour organiser un séminaire d’entreprise original, il est nécessaire de déterminer les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ces objectifs peuvent être :

  • Améliorer la communication entre les équipes ;
  • Former les employés à de nouvelles compétences ;
  • Présenter les résultats financiers de l’année ;
  • Récompenser ou motiver les employés ;
  • Favoriser l’innovation et la créativité ;
  • Célébrer un événement marquant (anniversaire, fusion, lancement de produit…).

Les objectifs du séminaire vont vous aider à choisir le thème, le format, le contenu et le ton de votre événement. Ils vont également vous permettre d’évaluer son efficacité et son retour sur investissement.

 

2. Choisir un lieu atypique

Le lieu est un élément clé pour organiser un séminaire d’entreprise original. Il doit être adapté à vos objectifs, à votre budget et au nombre de participants. Il doit également être facilement accessible, confortable et sécurisé.

Mais pour sortir du cadre habituel et surprendre vos collaborateurs, il faut aussi choisir un lieu atypique, qui ait du caractère et qui offre un dépaysement. Voici quelques exemples de lieux originaux pour votre séminaire :

  • Un château, un manoir ou un domaine historique ;
  • Un musée, une galerie d’art ou un lieu culturel ;
  • Une péniche, un bateau ou une île ;
  • Un chalet, une cabane ou un igloo ;
  • Un lieu éco-responsable, comme une ferme ou une yourte ;
  • Un lieu insolite, comme une grotte, un bunker ou une prison.

Pour trouver le lieu idéal pour votre séminaire d’entreprise original, vous pouvez faire appel à des agences spécialisées ou utiliser des plateformes en ligne comme SnapEvent, ou Smile Evénements.

 

3. Prévoir une restauration originale

La restauration est un autre aspect important pour organiser un séminaire d’entreprise original. Elle doit être de qualité, variée et adaptée aux régimes alimentaires de vos collaborateurs. Elle doit également être en accord avec le thème et le ton de votre événement.

Pour rendre la restauration originale et ludique, vous pouvez opter pour des formules qui sortent de l’ordinaire, comme :

  • Un buffet thématique, avec des spécialités régionales, exotiques ou gastronomiques ;
  • Un atelier culinaire, où vos collaborateurs apprennent à cuisiner ensemble ;
  • Une dégustation de vins, de fromages ou de chocolats ;
  • Un food truck, un barbecue ou une crêpe party ;
  • Un pique-nique, un brunch ou un apéro dinatoire.

Pour assurer la restauration de votre séminaire d’entreprise original, vous pouvez faire appel à un traiteur professionnel, à un chef à domicile ou à un restaurant partenaire.

 

4. Programmer des activités ludiques

Les activités sont le cœur de votre séminaire d’entreprise original. Elles doivent être en lien avec vos objectifs, vos messages et votre public. Elles doivent également être divertissantes, stimulantes et fédératrices.

Pour choisir les activités de votre séminaire d’entreprise original, vous pouvez vous inspirer des centres d’intérêt de vos collaborateurs, de l’actualité ou de la saison. Voici quelques exemples d’activités originales pour votre séminaire :

  • Des activités sportives, comme du bubble foot, du paintball ou du rafting ;
  • Des activités artistiques, comme du théâtre, de la musique ou du graffiti ;
  • Des activités créatives, comme du Lego Serious Play, du brainstorming ou du hackathon ;
  • Des activités culturelles, comme une visite guidée, un escape game ou un quiz ;
  • Des activités solidaires, comme une collecte de dons, un bénévolat ou un parrainage.

Pour organiser les activités de votre séminaire d’entreprise original, vous pouvez faire appel à des prestataires spécialisés ou utiliser des plateformes en ligne comme Funbooker, MadCityZen ou Yaazzz.

 

5. Animer le séminaire avec humour

L’animation est la touche finale de votre séminaire d’entreprise original. Elle doit être dynamique, interactive et humoristique. Elle doit également être adaptée au rythme, au ton et au public de votre événement.

Pour animer le séminaire avec humour, vous pouvez opter pour des solutions qui mettent en scène vos collaborateurs, qui créent du suspense ou qui provoquent des émotions. Voici quelques exemples d’animations originales pour votre séminaire :

  • Un spectacle d’improvisation, où vos collaborateurs sont les acteurs ;
  • Une remise de trophées, où vos collaborateurs sont les lauréats ;
  • Un blind test, où vos collaborateurs sont les chanteurs ;
  • Une murder party, où vos collaborateurs sont les enquêteurs ;
  • Une soirée casino, où vos collaborateurs sont les joueurs.

Pour animer le séminaire avec humour, vous pouvez faire appel à des animateurs professionnels ou utiliser des applications en ligne.

 

6. Communiquer avant, pendant et après le séminaire

La communication est le fil rouge de votre séminaire d’entreprise original. Elle doit être claire, cohérente et attractive. Elle doit également être adaptée aux canaux, aux supports et aux moments de votre événement.

Pour communiquer avant, pendant et après le séminaire, vous pouvez utiliser des outils qui facilitent l’information, l’interaction et le partage. Voici quelques exemples d’outils de communication pour votre séminaire :

  • Un site web dédié, où vous présentez le programme, les intervenants et les modalités pratiques du séminaire ;
  • Un hashtag personnalisé, où vous partagez vos photos, vos vidéos et vos impressions du séminaire ;
  • Une application mobile, où vous envoyez des notifications, des sondages et des quiz aux participants ;
  • Un livret souvenir, où vous retracez les moments forts, les témoignages et les résultats du séminaire ;
  • Un questionnaire de satisfaction, où vous recueillez les avis, les suggestions et les attentes des participants.

Pour communiquer avant, pendant et après le séminaire, vous pouvez faire appel à des agences de communication ou utiliser des plateformes en ligne comme Eventmaker, ou Eventbrite.

 

Conclusion

Organiser un séminaire d’entreprise original n’est pas une tâche facile, mais c’est un investissement qui en vaut la peine. Un séminaire original permet de créer du lien entre vos collaborateurs, de les impliquer dans votre projet d’entreprise, de les former à de nouvelles compétences et de les motiver pour atteindre vos objectifs.

Pour réussir votre séminaire d’entreprise original, il faut suivre ces 6 étapes :

  1. Définir les objectifs du séminaire ;
  2. Choisir un lieu atypique ;
  3. Prévoir une restauration originale ;
  4. Programmer des activités ludiques ;
  5. Animer le séminaire avec humour ;
  6. Communiquer avant, pendant et après le séminaire.

Vous pouvez également vous faire accompagner par des professionnels ou utiliser des outils en ligne pour faciliter l’organisation de votre séminaire d’entreprise original.

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