Guide pratique pour présenter un nouveau collaborateur

Vous avez recruté un nouveau talent pour renforcer votre équipe ? Félicitations ! Mais ce n’est pas tout : il faut maintenant lui réserver un accueil chaleureux et lui faciliter son intégration dans l’entreprise. Pour cela, il est essentiel de savoir comment présenter un nouveau collaborateur à vos clients, à vos partenaires et à vos autres salariés.

C’est une étape clé pour créer du lien, donner une bonne image de votre entreprise et fidéliser votre nouvelle recrue. Dans cet article, nous vous donnons 7 bonnes pratiques pour réussir la présentation d’un nouveau collaborateur.

Pourquoi présenter un nouveau collaborateur ?

Présenter un nouveau collaborateur n’est pas une formalité à négliger. C’est un acte de communication interne et externe qui a de nombreux bénéfices :

• Pour le nouveau collaborateur : il se sent accueilli, valorisé et intégré dans l’entreprise. Il prend connaissance de son environnement de travail, de ses missions et de ses interlocuteurs. Il développe son sentiment d’appartenance et son engagement.
• Pour l’entreprise : elle montre qu’elle est dynamique, qu’elle se renouvelle et qu’elle attire des talents. Elle véhicule ses valeurs, sa culture et sa vision. Elle renforce la cohésion d’équipe et la confiance entre les salariés.
• Pour les clients et les partenaires : ils sont informés des changements au sein de l’entreprise, des compétences et des responsabilités du nouveau collaborateur. Ils peuvent établir une relation de confiance et de proximité avec lui.

Quand présenter un nouveau collaborateur ?

Il n’y a pas de règle universelle sur le moment idéal pour présenter un nouveau collaborateur. Tout dépend du contexte, du type de poste, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise. Mais voici quelques conseils généraux :

• Prévenez les équipes concernées avant l’arrivée du nouveau collaborateur. Cela permet de les impliquer dans le processus d’intégration, d’éviter les surprises et les malentendus.
• Présentez le nouveau collaborateur dès son premier jour de travail, ou dans les jours qui suivent. Cela permet de créer un climat convivial, de faciliter les échanges et les collaborations.
• Présentez le nouveau collaborateur aux clients et aux partenaires dès qu’il est opérationnel, ou dès qu’il doit interagir avec eux. Cela permet de rassurer, d’informer et de fidéliser.

Comment présenter un nouveau collaborateur en interne ?

Il existe plusieurs moyens pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Voici quelques exemples :

Envoyer un email de présentation

C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à toute l’entreprise ou à une partie des salariés. L’email doit contenir les informations suivantes :

• Le nom, le prénom et la photo du nouveau collaborateur
• L’intitulé de son poste et ses missions principales
• Son parcours professionnel et ses compétences
• Ses coordonnées (email, téléphone, bureau)
• Quelques informations personnelles (loisirs, passions, anecdotes)
• Un message de bienvenue chaleureux

Partager le profil LinkedIn du nouveau collaborateur

C’est une façon originale et moderne pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez partager le lien de son profil LinkedIn sur votre outil de communication interne, ou l’inviter à le faire lui-même.

Cela permet de mettre en avant son parcours, ses compétences, ses recommandations et ses publications. Cela favorise aussi le réseautage et la visibilité du nouveau collaborateur.

Mettre en place un programme d’intégration

C’est une étape essentielle pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Le programme d’intégration, aussi appelé onboarding, consiste à accompagner le nouveau collaborateur dans sa prise de poste, à lui transmettre les informations nécessaires et à le former. Il peut comporter les éléments suivants :

• Une visite des locaux et une présentation des équipes
• La remise d’un livret d’accueil et d’un welcome pack
• La désignation d’un parrain ou d’une marraine qui va guider le nouveau collaborateur
• Des réunions régulières avec le manager et les collègues
• Des formations sur les outils, les processus et les produits de l’entreprise
• Des évaluations et des feedbacks sur la période d’essai

Laisser le nouveau collaborateur créer une vidéo de présentation

C’est une méthode créative et ludique pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez lui proposer de réaliser une courte vidéo dans laquelle il se présente, explique son parcours, ses missions et ses motivations.

Vous pouvez ensuite diffuser la vidéo sur votre outil de communication interne, ou lors d’un événement dédié. Cela permet de donner la parole au nouveau collaborateur, de montrer sa personnalité et de susciter l’intérêt des autres salariés.

Organiser un événement pour la présentation du nouveau collaborateur

C’est une occasion conviviale et festive pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez organiser un événement spécifique, comme un petit-déjeuner, un déjeuner, un apéritif ou une soirée.

Vous pouvez aussi profiter d’un événement existant, comme une réunion d’équipe, un séminaire ou une fête d’entreprise. L’objectif est de réunir les salariés autour du nouveau collaborateur, de favoriser les échanges informels et de créer du lien.

Comment présenter un nouveau collaborateur en externe ?

Il est également important de présenter un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Voici quelques exemples :

Envoyer un email de présentation

C’est le moyen le plus courant et le plus professionnel pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. L’email doit contenir les informations suivantes :

• Le nom, le prénom et la photo du nouveau collaborateur
• L’intitulé de son poste et son rôle dans la relation avec le client ou le partenaire
• Ses coordonnées (email, téléphone)
• Un message rassurant sur la continuité et la qualité du service
• Une invitation à prendre contact avec le nouveau collaborateur

Partager l’arrivée du nouveau collaborateur sur les réseaux sociaux

C’est une façon moderne et dynamique pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez publier un post sur les réseaux sociaux de votre entreprise (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram…) dans lequel vous présentez le nouveau collaborateur, ses missions et ses atouts.

Vous pouvez aussi lui demander de partager le post sur ses propres réseaux sociaux. Cela permet de valoriser le nouveau collaborateur, de renforcer votre image de marque employeur et de toucher une large audience.

Utiliser un outil de communication interne

C’est une méthode innovante et interactive pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez utiliser un outil de communication interne, comme PlayPlay, qui vous permet de créer facilement des contenus visuels attractifs.

Vous pouvez par exemple réaliser une vidéo, une infographie, un podcast ou un article pour présenter le nouveau collaborateur, son parcours, ses missions et ses objectifs. Vous pouvez ensuite diffuser le contenu sur votre site web, votre blog, votre newsletter ou vos réseaux sociaux. Cela permet de capter l’attention de vos clients et de vos partenaires, de leur apporter de la valeur ajoutée et de les fidéliser.

Conclusion

Présenter un nouveau collaborateur est une étape importante pour son intégration dans l’entreprise. C’est aussi une opportunité pour communiquer sur votre entreprise, vos valeurs et vos projets. Il existe de nombreux moyens pour présenter un nouveau collaborateur, en interne comme en externe.

Le plus important est de choisir le moyen le plus adapté à votre contexte, à votre cible et à votre message. N’oubliez pas de personnaliser la présentation du nouveau collaborateur, de mettre en avant ses compétences et ses motivations, et de lui souhaiter la bienvenue.

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